Family gathering menjadi kesempatan untuk mempererat hubungan keluarga sekaligus menikmati waktu bersama di luar rutinitas. Agar acara berjalan lancar, panitia perlu menyusun agenda yang seimbang antara kegiatan bersama, waktu makan, dan kesempatan untuk beristirahat.
Menginap di villa dapat memudahkan keluarga melakukan berbagai aktivitas di satu tempat. Berikut contoh susunan acara family gathering selama dua hari satu malam yang bisa disesuaikan dengan jumlah peserta dan kebutuhan keluarga.
Hari Pertama: Kedatangan dan Aktivitas Bersama
14.00–15.00 WIB Check-in dan Pembagian Kamar
Setelah tiba, peserta dapat melakukan check-in, menyimpan barang bawaan, dan beristirahat sejenak. Panitia sebaiknya membantu memastikan pembagian kamar berjalan teratur.
15.00–16.00 WIB Waktu Bebas dan Adaptasi
Berikan waktu bagi anggota keluarga untuk menikmati fasilitas, mengobrol, atau bersantai setelah perjalanan. Jika ingin berenang, pastikan peserta memahami aturan keselamatan dan penggunaan kolam.
16.00–17.00 WIB Ice Breaking dan Games Keluarga
Mulai acara dengan permainan sederhana, seperti tebak kata, kuis keluarga, atau sambung lagu. Pilih permainan yang dapat diikuti berbagai usia agar suasana cepat terasa akrab.
17.00–18.30 WIB Istirahat dan Persiapan Makan Malam
Peserta dapat membersihkan diri dan menyiapkan makan malam. Jika berencana melakukan BBQ, siapkan bahan serta perlengkapan terlebih dahulu agar kegiatan lebih teratur.
18.30–19.30 WIB Makan Malam Bersama
Jadikan makan malam sebagai kesempatan untuk berkumpul dan berbagi cerita. Jika jumlah peserta cukup banyak, tentukan pembagian tugas agar penyajian makanan berjalan lebih lancar.
19.30–20.45 WIB Hiburan dan Sesi Kebersamaan
Isi waktu dengan karaoke, permainan ringan, atau sesi berbagi cerita. Pilih aktivitas yang tidak membutuhkan persiapan rumit agar seluruh anggota keluarga bisa berpartisipasi.
Setelah pukul 21.00 WIB, kegiatan perlu disesuaikan dengan aturan ketenangan tempat menginap.
Hari Kedua: Waktu Santai dan Penutupan
07.00–08.30 WIB Sarapan Bersama
Mulai hari dengan sarapan santai. Jika keluarga menyiapkan makanan sendiri, bagi tugas agar persiapan dan pembersihan tidak hanya dilakukan satu orang.
08.30–10.00 WIB Aktivitas Bebas
Peserta dapat menikmati waktu bersama, mengambil foto keluarga, bermain, atau bersantai. Tidak perlu memaksakan semua orang mengikuti kegiatan yang sama.
10.00–11.00 WIB Berkemas dan Pemeriksaan Barang
Mulai rapikan barang pribadi dan periksa kembali kamar serta area yang digunakan bersama. Panitia bisa mengingatkan peserta agar tidak meninggalkan barang.
11.00–12.00 WIB Penutupan dan Check-out
Gunakan waktu terakhir untuk memastikan seluruh peserta siap pulang dan mengikuti prosedur check-out. Di Tou Villas, waktu check-out adalah pukul 12.00 WIB.
Tips agar Family Gathering Berjalan Lancar
- - Tentukan satu koordinator acara dan pembagian tugas panitia.
- - Sesuaikan jadwal dengan usia serta kebutuhan peserta.
- - Siapkan rencana cadangan jika cuaca tidak mendukung aktivitas outdoor.
- - Konfirmasikan fasilitas, konsumsi, dan aturan penginapan sebelum kedatangan.
- - Berikan waktu luang agar peserta tetap bisa beristirahat.
- - Rencanakan Family Gathering di Tou Villas
- - Susunan acara yang baik tidak harus padat.
- Dengan agenda yang fleksibel, keluarga dapat menikmati aktivitas bersama sekaligus memiliki waktu untuk beristirahat. Pilih penginapan yang sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan agar setiap anggota keluarga bisa merasa nyaman.
RESERVATION Waktunya Menikmati Momen Anda
Book Your Stay: https://www.touvillas.com/book
WhatsApp: https://wa.me/628119105098
